Сеть магазинов-складов белья "Двое"

Специалисты ГК "СофтБаланс" автоматизировали сеть магазинов-складов нижнего белья и трикотажа «Двое» на базе программных продуктов "ДАЛИОН: Управление магазином. УНО" и "1С Предприятие 8.0. Управление Торговлей".

В 2009 году сеть магазинов была автоматизирована на базе "1С Предприятие 8.0. Управление Торговлей". В 2012 году заказчик вновь обратился к специалистам Группы компаний "СофтБаланс" с целью автоматизации розничного подразделения на новой программной системе "ДАЛИОН: Управление магазином. УНО"

Заказчик

Сеть магазинов-складов нижнего белья и трикотажа «Двое» (ООО «Силуэт») – поставщик белья и трикотажа известных брендов для женщин, мужчин и детей. Фирма предлагает оптом брендовую одежду из Италии, Прибалтики и Белоруссии. Работает на российском рынке более 20 лет; является официальным дистрибьютором по Северо-Западному региону компании Mila Vista.

Цели и задачи автоматизации

  • обеспечение надежности хранения данных
  • оперативное получение информации
  • автоматизация бизнес-процессов
  • бухгалтерский и налоговый учет
  • управление денежными средствами, планирование платежей
  • подключение торгового оборудования

Предложенное решение

В 2006-м году руководство фирмы "Двое" приняло решение о переходе на современную платформу "1С Предприятие 8.0", поскольку предыдущее программное обеспечение перестало удовлетворять возросшим потребностям. После консультаций со специалистами ГК "СофтБаланс" в качестве базовой конфигурации для автоматизации складской деятельности была выбрана конфигурация "1С Предприятие 8.0 Управление Торговлей"

Летом 2012 года было руководством компании было принято решение о разделении розничного и оптового подразделений компании, для розничного подразделения был предложен программный продукт "ДАЛИОН: Управление магазином. УНО" и кассовое программное обеспечение "Frontol. Торговля v.4.x".

Ключевые результаты

Внедрение велось поэтапно (в течение 2.5 месяцев). За этот срок было автоматизировано 2 склада-магазина по адресам Магнитогорская, 51 и Торжковская, д.1 корп. 2. На основе ТЗ с требованиями компании к особенностям учета, были сделаны необходимые изменения конфигурации. В январе 2007 года система запущена в промышленную эксплуатацию. Система используется в следующих подразделениях: склад, бухгалтерия, отдел продаж, отдел закупок. Всего было автоматизировано 15 рабочих мест.

В результате внедрения были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

  • планирование закупок, продаж (достигнута оптимизация складских запасов),
  • управление денежными средствами, планирование платежей, график оплаты от покупателей,
  • бухгалтерский и налоговый учет,
  • розничная торговля с подключением торгового оборудования.

В системе формируются все необходимые предприятию отчеты (например, управленческие и бухгалтерские, консолидированная отчетность по всем подразделениям компании). В рамках внедрения было проведено обучение сотрудников/кассиров/IT-специалистов, а также ряд консультационных тренингов по работе пользователей с системой.

По итогам проекта заказчик высоко оценил качество проведенной работы и оставил благодарность в адрес компании и сотрудников, которые занимались внедрением.

Детали внедрения

Основные изменения типовой конфигурации, сделанные специалистами ГК «СофтБаланс»:

  • создан специализированный интерфейс рабочего места кассира,
  • подключено торговое оборудование (фискальный регистратор, сканер, спец. клавиатура),
  • реализовано документальное сопровождение продажи товаров,




  • организована возможность оплаты за наличный либо безналичный расчет,

Каждый покупатель теперь имел собственную информационную (дисконтную) карту.

Внедрение велось поэтапно .

  1. Основные работы по настройке программного обеспечения.
  2. Формирование дополнительных аналитических отчетов для конфигурации, доработка механизмов назначения закупочных цен.
  3. Расширены отчеты по продажам и учетной стоимости товара; доработан механизм ценообразования.
  4. В обоих магазинах были подключены устройства «Штрих - Price Checker» для проверки стоимости товара. «Штрих - Price Checker» представляет собой устройство для информирования покупателя о цене и других характеристиках товара в торговых залах предприятий розничной торговли. С его помощью клиент имеет возможность получить краткую информацию по цене и точному наименованию товара.
  5. В ноябре 2007 года внедрено использование подарочных сертификатов.
  6. Летом 2008 года был изменен механизм выгрузки данных в Бухгалтерию Предприятия ред. 1.5. Создана новая печатная форма для документа «Реализация». Осуществлена выгрузка данных во внешний файл формата .csv (производится автоматически, раз в день).
  7. Зимой 2009 года сформирован новый шаблон ценника для товаров, на которые скидки не распространяются. Реализован автоподбор серий по FIFO в РМК и документе «Возврат товаров от покупателя».
  8. Весной-летом 2009 года реализованы:

- ограничение функционала кассира ККМ, административные функции только при считывании карты доступа (изменение количества, отмена чека, удаление строк),

- выгрузка данных по накоплению и текущему проценту на сайт,

- формирование отчета для поставщика,

- формирование товарного чека на кассовой ленте вместо накладных для физических лиц.

Была оказана консультационная поддержка по запуску нового магазина в Саратове на базе той де конфигурации; отгружено торговое оборудование для нового магазина.

В 2012 году в связи с разделением розничного и оптового подразделений, во всех магазинах сети было установлено программное обкспечение "ДАЛИОН: Управление магазином. УНО для автоматизации бэк-офиса и "Frontol. Торговля v.4.x" для автоматизации рабочих мест кассиров. В оптовом подразделении осталась измененная конфигурация "1С Предприятие 8.0. Управление торговлей". Силами Заказчика был организован обмен данными между двумя системами, что позволило уменьшить время подготовки системы к работе. На текущий момент уже два магазина перешли на новую программную систему. Все магазины работают в терминальном режиме в единой базе данных, что позволяет оперативно просматривать текущий остаток необходимого товара в других магазинах.

Программное обеспечение

  • "1С Предприятие 8.0. Управление торговлей"
  • "ДАЛИОН: Управление магазином. УНО"
  • "Frontol. Торговля v.4.x"

Торговое оборудование

  • сканер штрих-кодов Metrologic MS9540 Voyager,
  • терминал сбора данных Opticon PHL-1700,
  • дисплей покупателя Firich FV-2029M 12B,
  • клавиатура программируемая Posua LPOS-064,
  • принтер этикеток Godex EZ-2PS,
  • считыватель магнитных карт Zebex ZM-130B (1,2 дор),
  • сканер штрихкодов Symbol LS 2208,
  • устройство «Штрих - Price Checker».
Источник: trade-drive.ru

Другие товары